Wednesday, October 14, 2009

Արխիվագիտություն 2-րդ դաս 12 Հոկտեմբեր2009



Արխիվային Փաստաթղթերի Համալրումը
1. Արխիվային փաստաթղթերը՝ առանձ հաշվի առնելով նրա սեփականության ձեվը, ենթարկվում են պարտադիր պետական հաշվարման (գրանցման):
Ինչ է՞ փաստաթղթերի հաշվարումը: Դա նրանց քանակի եվ կազմի որոշում է միասնական հաշվարման միավորներով: Միասնական հաշվարման միավորներնից են՝ Ֆոնդը եվ Գործը:

2. Ֆոնդը: Դա մեկ կամ միմիանց հետ կապակցված մի քանի կազմակերպությունների կամ մեկ անձի կամ ազգակակցական կապերով միմիանց հետ փոխ կապակցված մարդկանց փաստաթղթերի ամբողջությունն է:
Ֆոնդերը ունեն համարներ: Օրինակներ՝:
N 1: ՀԿԿ Կենտկոմի Ֆոնդը
N56: Ամենայն Հայոց Կաթողիկոսության Դիվանի Ֆոնդը
N200: Հայաստանի 1-ին հանրապետության արտ.գործ.նախ. Ֆոնդը
N114: Հայաստանի 2-րդ խորհրդային հանրապետության արտ.գործ.նախ. Ֆոնդը
N119: Հայաստանի 1-ին հանրապետության կառավարության Ֆոնդը
N20: ԵՊՀ-ի փաստաթղթերի Ֆոնդը
N499: Գ.Նժդեհի արխիվային փաստաթղթերի Ֆոնդը
N1120: Երեվանի դպրոցների փաստաթղթերի Ֆոնդը

Պահպանվում են 1713 ֆոնդեր:

3. Գործը: Արխիվային գործը մեկ փաստաթուղթ է կամ թեմատիկայով միմիանց հետ կապակցված փաստաթղթերի ամբողջություն: Գործի մեջ կարող է լինել մեկ թերթ, կարող է լինել աբզում թերթեր: Բայց օգտագործելու նպատակահարմարության առումով եթե այդ փաստաթղթերի քանակը անցնում է 200 թերթից, փաստաթղթերը կիսվում են եվ ստեղծվում է երկու կամ ավելի գործեր, ըստ ժամանակագրության: Փաստաթղթերը գործերի մեջ տեղադրվում են ըստ ժամանակագրության սկզբունքի, ամենավաղից:
4. Հաշվարման հիմնական միավորներից բացի կան նաեվ լրացուցիչ միավորներ, դա Ցուցակն է եվ Թերթը:
Ցուցակը: Յուրաքանչյուր արխիվ հանձնելու յուրաքանչյուր տարվա փաստաթղթերը ցուցակագրվում են մեկ ցուցակում, եվ այդ ցուցակները ստանում են համար:
Օրինակներ՝ : Կեդրոնական Կոմիտեի փաստաթղթերը ունեն 127 ցուցակ:
Կառավարության փաստաթղթերը ունեն 190 ցուցակ:
Ֆոնդերի փաստաթղթերը պահպանվում են մեկ պահոցում, ըստ ցուցակների հերթականությամբ, իսկ ցուցակներում էլ ըստ գործերի հերթականությամբ:

Ֆ_ , Ց_, Գ_, Թ_


Արխիվային Փաստաթղթերի Տեղեկատու Որոնողական Համակարգ:

• Տեղեկատու Որոնողական Համակարգը դա փոխկապակցված արխիվային տեղեկատուների եվ ավտոմատացված որոնողական համակարգերի ամբողջականություննէ, արխըվային փաստաթղթերի կազմի եվ բովանդակության վերաբերյալ:
• Արխիվային տեղեկատուները նախատեսված են արխիվային ֆոնդերի եվ արխիվային փաստաթղթերի տեղեկությունների որոնման համար:
• Արխիվային տեղեկատուների տեսակներն են.-
1. Միջ-արխիվային (ինչպես Ռուսաստանում): Ստեղծվում է այն երկրներում որտեղ կան բազմաթիվ արխիվներ, եվ այդ արխիվների մասին տեղեկությունները միավորվում են մեկ համակարգում:
2. Ներ-արխիվային (ինչպես Հայաստանում): Դա մեկ արխիվում եղած ֆոնդերի մասին տեղեկություններն են:
3. Միջ-ֆոնդային: Ֆոնդերում եղած գործերի մասին տեղեկություններ:
4. Ներ-ֆոնդային: Թե գործերում ինչպիսի փաստաթղթեր կան:
• Ըստ մանրամասնության աստիճանի 4-րդը ավելի գործածական է:

• Հաջորդ տեղեկատու միջոցը, դա (Արխիվային Ցուցակներ)ն են, նրանք տեղեկատուներ են որոնք պարունակում են արխիվային ֆոնդի գործերի բովանդակությունների մասին տեղեկություններ:

• Արխիվային ցուցակում նշված է գործի համարը, գործի բովանդակությունը, գործի ծայրային տարեթվերը, թերթերի քանակը, եվ վերջում ծանոթագրություն:




No comments:

Post a Comment